Das JOBSTARTER plus-Projekt „Ausbildung jetzt! Ausbildungsmanagement in HAgEN“ entwickelte eine App für Ausbildungsverantwortliche und stellte darin Informationen rund um die Ausbildung zur Verfügung.

Das Ziel

Mit der App verfolgte das Projekt das Ziel, Betriebe auch während der Kontaktbeschränkungen niedrigschwellig zu erreichen, über zentrale Themen der Berufsbildung zu informieren und für die duale Ausbildung zu gewinnen. Durch dieses Tool können Ausbilderinnen und Ausbilder viele Serviceleistungen zeit- und ortsunabhängig in Anspruch nehmen. So sollen auch Unternehmen erreicht werden, die aufgrund von mangelnden Zeit- oder Personalressourcen nicht an fest terminierten Veranstaltungen teilnehmen können.

Die Umsetzung

Kern der App sind zwei Hauptelemente: In einem allgemeinen Teil finden Ausbilderinnen und Ausbilder grundlegende Informationen in den Bereichen „Ausbildungsbetrieb werden“, „Azubis finden“ und „Ausbildung durchführen“. In einem regionalen Teil werden die Nutzerinnen und Nutzer über zuständige Ansprechpersonen oder Veranstaltungen vor Ort informiert. Ein Newscenter gibt einen Überblick über Neuigkeiten zu Themen wie Programme, Förderungen oder Unterstützungsleistungen. Die bereitgestellten Informationen werden von der oder dem Projektmitarbeitenden erarbeitet.

Dabei ist es wichtig, dass die App nicht überfrachtet wird: Inhalte müssen kurz, knapp und präzise dargestellt werden. Nutzende, die sich für tiefergehende Informationen interessieren, werden mit Links auf weiterführende Angebote – auch projektfremde – verwiesen. Eine App sollte deshalb immer im Zusammenspiel mit weiteren Medienformaten und Kanälen gesehen werden. Das Projekt nutzte eine „Mustervorlage“ über das Baukastensystem „AppYourself“. Die Zeit bis zur Veröffentlichung betrug rund sechs Monate. Die Vorteile dieser Modullösung sind die deutlich geringeren Kosten im Vergleich zu einer individuell programmierten App. Der finanzielle Aufwand betrug mit dieser Lösung rund 800 Euro im Jahr. Die Ausbildende-App wird auch nach dem Ende des Projekts am 30. Juni 2021 aufgrund des Erfolgs als Instrument beibehalten und von der agentur mark weitergepflegt.

Die drei Berliner JOBSTARTER plus-Projekte „Endlich ausbilden – Unterstützung für KKU“, „Schule-Betriebe interaktiv“ und „ToP Start – mit Talent im Praktikum zur Ausbildung“ entwickelten eine Umfrage zur Arbeit mit kleinen und mittleren Unternehmen.

Das Ziel

Mit der Online-Befragung ermittelten die drei Projekte den konkreten Unterstützungsbedarf von KMU während und nach dem ersten Lockdown, um die eigenen Dienstleistungen an die Wünsche der Betriebe anpassen zu können. Gleichzeitig erhoben sie wichtige Daten zur Ausbildungssituation in den Unternehmen in der ersten Phase der Corona-Pandemie.

Die Umsetzung

Zu Beginn der Corona-Pandemie war es für die drei Projekte aufgrund der Einschränkungen kaum mehr möglich, mit den Betrieben in Kontakt zu bleiben. Aus dieser Problemstellung heraus entwickelten sie gemeinsam die Idee, mithilfe einer Online-Umfrage mit den KMU im Gespräch zu bleiben und den Bedarf der Unternehmen zu erheben, um in der Beratung zielgenau darauf eingehen zu können. Die Befragung diente darüber hinaus auch als „Türöffner“ beim Erstkontakt mit Betrieben und verdeutlichte den KMU, dass die Projekte auch in dieser Situation weiter für sie da sind.

Das Format einer Online-Umfrage eignet sich für diese Ziele gut. Durch sie können relativ schnell Antworten aus der Zielgruppe zu Themen erhoben werden, die bei der Beratung von Unternehmen wichtig sind. Verschiedene Bereiche können in unterschiedlichen Detailtiefen beleuchtet werden, beispielsweise die aktuellen Bedarfe der Betriebe oder regionale beziehungsweise branchenspezifische Unterschiede. Die Befragten haben im Verhältnis dazu nur einen relativ geringen Zeitaufwand. 

In der drei- bis vierwöchigen Vorbereitung probierten die Projekte verschiedene digitale Umfragetools aus und entschieden sich letztlich für eine kostenpflichtige Version des Programms LimeSurvey. Zwar sind auch kostenfreie Programme und LimeSurvey-Versionen auf dem Markt, diese unterscheiden sich jedoch in der Funktionalität und sind zumindest für größere Umfragen, beispielsweise aufgrund der Begrenzung auf maximal 25 bis 50 Teilnehmende, zumeist nicht geeignet. 

Inhaltlich verwendete das Team viel Zeit darauf, ein Fragebogen-Konzept zu erstellen und darin wichtige Voraussetzungen zu klären: Was will man mit der Umfrage erreichen? Mit welchen Fragen bekommt man die Informationen, die man benötigt? Wie muss man die Fragen formulieren, um valide Antworten zu bekommen? Die Beschäftigung mit der Konstruktion von Fragebogen ist dabei enorm wichtig, ein fundiertes Konzept ein wesentlicher Gelingensfaktor einer Online-Umfrage.

Nach der Erstellung der Fragen wurden diese in das Programm eingepflegt und die Umfrage über Netzwerkpartner, Newsletter und weitere Kanäle wie soziale Medien beworben. Die Auswertung erfolgte ebenfalls über LimeSurvey, das viele Schritte schnell automatisiert durchführt und auch Grafiken bereitstellt.

Zeitintensiver war die Auswertung der offenen Fragen durch die Projektmitarbeitenden, die die Antworten clusterten und interpretierten. Aufgrund des Erfolgs der zunächst berlinweiten Erhebung wurde die Umfrage mit Unterstützung des JOBSTARTER-Regionalbüros Ost und des Bundesinstituts für Berufsbildung auf das gesamte Bundesgebiet ausgeweitet. Eine zweite Auflage der Umfrage startete im Juni 2021.

Das JOBSTARTER plus-Projekt „Digital-Tandem“ bietet kleinen und mittleren Unternehmen eine mehrteilige digitale Seminarreihe an. Darin werden verschiedene Aspekte rund um das Thema Ausbildungsmarketing 4.0 vermittelt

Das Ziel

Mit der Seminarreihe unterstützt das Projekt die KMU beim digitalen Ausbildungsmarketing und zeigt Betrieben neue Methoden, um Auszubildende zu gewinnen und diese zu binden. Dabei werden Werkzeuge an die Hand gegeben, um das vermittelte Wissen im eigenen Betrieb umsetzen zu können. Zur Zielgruppe gehören Führungskräfte, Ausbildungspersonal und Auszubildende.

Die Umsetzung

Vor Beginn der Seminarreihe ermittelte das Projekt den Bedarf der Betriebe mithilfe einer Online-Befragung. Die Auswertung zeigte nicht nur wichtige Themen auf, bei denen KMU Unterstützung brauchen, sondern brachte auch das Ergebnis, dass der Wissensstand der Unternehmen sehr heterogen ist. Das Team ermöglichte es Teilnehemenden deshalb, auch nur einzelne Veranstaltungen zu besuchen. Pro Monat fanden zwei bis drei Seminare statt. Die meist 90-minütigen Online-Veranstaltungen starteten überwiegend dienstags oder donnerstags um 10:00 Uhr.

Die Referierenden der einzelnen Seminare stammten mehrheitlich aus dem eigenen Netzwerk, das Projektteam führte durch das Format und unterstützte bei Technikfragen. Die Inhalte der Seminarreihe reichten von „eigenen Karriereseiten“ und „Storytelling“ über „Ausbildungsbotschafter“ und einen „Junior Think Tank“ bis hin zu „Guidelines & Etikette“ und „Social-Media-Marketing“. Am häufigsten nachgefragt wurde das Seminar „Videogestaltung“, das das Projekt daraufhin zweimal anbot.

Um für die Seminarreihe zu werben und die verschiedenen Zielgruppen anzusprechen, setzte „Digital-Tandem“ auf unterschiedlichste Maßnahmen. Dazu gehörten neben der persönlichen Ansprache auch Rundschreiben, Newsletter, Flyer oder die Bewerbung über Social-Media-Kanäle. Insgesamt erreichte das Projekt so über 200 Teilnehmende. Aus den Erfahrungen des Projekts zeigte sich, dass die behandelten Themen unbedingt zum Bedarf der Teilnehmenden passen müssen, um Interesse zu wecken.

Als ein Vorteil erwies sich die Flexibilität des Online-Formats, so können einzelne Seminare ohne größeren Aufwand erneut durchgeführt werden. Auch der geringere Zeitaufwand für die Teilnehmenden durch entfallende Fahrzeiten wurde positiv aufgenommen. Anfang Oktober startete die zweite Auflage der Seminarreihe.

Das JOBSTARTER plus-Projekt „DUAL – das PASST!“ unterstützte Unternehmen beim Ausbildungsmarketing mit einem Video-Workshop.

Das Ziel

Das Projekt leistete mit der Maßnahme einen Beitrag zu einem moderneren Ausbildungsmarketing in den Betrieben. Die selbst gedrehten Videos konnten die teilnehmenden Unternehmen dazu nutzen, den konkreten Arbeitsalltag im Betrieb darzustellen oder über freie Stellen zu informieren.

Die Umsetzung

Selbst gedrehte Videos können eine sinnvolle Ergänzung zu klassischen Stellenanzeigen oder Betriebsvorstellungen sein. Sie benötigen einen verhältnismäßig geringen Aufwand und sprechen die Interessierten auf einer persönlicheren Ebene an. Zudem trägt Ausbildungsmarketing mit audiovisuellen Medien dem veränderten Mediennutzungsverhalten von Jugendlichen Rechnung. Selbst gedrehte Videos können in sozialen Medien genutzt werden, um Ausbildungsinteressierte zu gewinnen.

Im Vorfeld des Workshops sprach das Projektteam gezielt Betriebe aus der Region an, bei denen aus den Erfahrungen der bisherigen Zusammenarbeit davon auszugehen war, dass sie eine Affinität zu diesem Thema besaßen. Als Referenten gewann das Projekt einen Unternehmer, der aus seinem eigenen Berufsalltag viele Wünsche und Probleme der Teilnehmenden kannte und daher gezielt darauf eingehen konnte.

Das Projekt hielt dabei den Workshop so niedrigschwellig wie möglich, damit die Teilnehmenden das Gelernte auch im Arbeitsalltag einfach umsetzen konnten. Beispielsweise wurden die 30- bis 60-sekündigen Videos mit dem Smartphone gedreht, Schnitt- und Datenverarbeitungsprogramme wurden in kostenfreien Versionen verwendet. Die Teilnehmenden lernten sehr praxisbezogen, wie sie für ein gelungenes Ergebnis mit dem Smartphone umgehen müssen, welche Einstellungen und Bildausschnitte für welche konkrete Situation verwendet werden sollten und wie aus den produzierten Videoclips ein fertiger Film entsteht.

Zentral war, dass die Teilnehmenden das Gelernte unmittelbar anwenden und üben konnten. Für viele Unternehmen war der Workshop ein Anstoß, um sich mit dem Thema Videodreh zu beschäftigen. Bei einer später vom Projekt veranstalteten digitalen „Ausbildungsrevue“ präsentierten sich auch Unternehmen, die am Workshop teilnahmen, mit eigenen Imagefilmen.

Das Projekt „Alf – Ausbildung im ländlichen Raum fördern“ unterstützte Betriebe dabei, digitale Betriebsbesichtigungen mit 360°-Videos zu erstellen und machte die Filme Ausbildungsinteressierten per VR-Brille zugänglich.

Das Ziel

Mit den entstandenen Filmen geben Betriebe mit geringem technischen und zeitlichen Aufwand Jugendlichen einen authentischen Einblick in das Arbeitsumfeld. So können Hemmschwellen bei der Kontaktaufnahme zwischen Betrieb und Interessierten verringert und mehr Bewerber für das Unternehmen gewonnen werden.

Die Umsetzung

Die persönliche Erfahrung mit einem potenziellen Arbeitgeber spielt bei der Berufswahl zukünftiger Auszubildender eine wichtige Rolle. Die Projektmitarbeitenden entwickelten daher die Idee, VR-Brillen und 360°-Videos in ihre Arbeit mit Unternehmen zu integrieren. Im Mittelpunkt standen dabei Filme, mit denen Jugendliche die Chance bekommen, sich einen Betrieb virtuell anzusehen. Ausbildungsinteressierte sollen so einen Einblick in den Arbeitsalltag erhalten und sich ein besseres Bild über den potenziellen Arbeitgeber machen können. Zudem vermittelt die anschauliche Technik den Jugendlichen moderne Bilder über die Berufe.

Bei der Recherche des Projekts im Vorfeld stellte sich heraus, dass bereits im Internet vorhandene 360°-Videos zwar auch auf die Anforderungen eines Ausbildungsberufs generell eingehen, allerdings eher die Arbeit in Großunternehmen widerspiegeln. Die Realität des gleichen Ausbildungsberufes in einem kleinen und mittleren Unternehmen bilden sie meist nur ungenügend ab. Daher entwickelte das Projekt einen kurzen Leitfaden, anhand dessen die Betriebe selbst mit einer vom Projekt zur Verfügung gestellten 360°-Kamera zwei- bis dreiminütige Videos drehen konnten.

Darin ging es darum, konkrete Ausbildungssituationen oder Tätigkeiten aus dem Arbeitsalltag darzustellen. Ein Fischwirt wird beispielsweise beim Füttern und Fangen von Fischen in einem Zuchtbetrieb gezeigt. Ziel der Filme war es explizit nicht, die komplette Arbeit in dem Betrieb oder das vollständige Spektrum des Berufs abzubilden. Vielmehr ging es um ein niedrigschwelliges Angebot, das den Interessierten einen ersten Einblick in das Unternehmen gibt. 360°-Videos sind für Betriebe sinnvoll, die nur wenig Zeit und Ressourcen haben, Ausbildungsmarketing zu betreiben. Sie können durch die noch immer nicht alltägliche Technik ein „Aha-Erlebnis“ hervorrufen und Interesse an einer Ausbildung wecken. Zudem bietet sich die Maßnahme auch in ländlichen Regionen an, da Anfahrtswege wegfallen.

Das JOBSTARTER plus-Projekt „klein&fein: Ausbildung mit Herz, Hand und Verstand“ unterstützte Auszubildende in Klein- und Kleinstunternehmen dabei, für den eigenen Betrieb Imagefilme zum Azubimarketing zu erstellen.

Das Ziel

Mit dem Filmfestival „miadrana“ führte das Projekt Betriebe an neue Wege des Ausbildungsmarketings heran und sensibilisierte sie für den praktischen Nutzen der Digitalisierung. Gleichzeitig steigerte es digitale Kompetenzen der Auszubildenden.

Die Umsetzung

Ursprünglich hatte das Projektteam geplant, Schülerinnen und Schüler Filme über für sie interessante Betriebe und Berufe drehen zu lassen. Nach Beginn der Corona-Pandemie wandelten die Mitarbeitenden das Konzept ab und riefen einen Wettbewerb ins Leben, bei dem Auszubildende Imagevideos für ihre Betriebe erstellten. Angedacht war die Vorführung vor Klassen der Abgangsjahrgänge verschiedener Schulen, um die teilnehmenden Betriebe zusätzlich in den Fokus potenzieller Auszubildenden zu rücken. Aufgrund der zu diesem Zeitpunkt geltenden Kontaktbestimmungen durfte aber nur eine Klasse live vor Ort sein.

Eine Jury bestehend aus Netzwerkpartnern, Auszubildenden anderer Unternehmen aus der Region sowie Jugendlichen prämierte die Videos bei einer Kinovorführung und sorgte so für ein besonderes Flair. Als Preise gab es eine professionelle Produktion des eingereichten Films, ein Tablet sowie Kino-Freikarten oder kostenlose Werbezeit in zwei regionalen Kinos, wodurch die Unternehmen ihre Bekanntheit steigern konnten.

Für das Projekt bestand im Vorfeld die größte Herausforderung darin, Klein- und Kleinstunternehmen für die Maßnahme zu gewinnen. Die Mitarbeitenden kontaktierten rund 200 Betriebe. Viele zeigten Interesse, konnten aber wegen der angespannten Auftrags- und Personallage, teilweise auch bedingt durch die Pandemie, nicht teilnehmen. Die Betriebe, die gewonnen werden konnten, erhielten einen authentischen von Azubis für zukünftige Azubis gedrehten Film. Dieser kann sowohl bei Veranstaltungen in Präsenz als auch bei digitalen Formaten sowie auf der Firmenwebsite und in sozialen Medien gezeigt werden.

Dem Projekt war ein niedrigschwelliges Angebot wichtig. Den Betrieben entstanden keine Kosten, vorgegeben wurde lediglich die Länge des Filmes von maximal einer Minute. Die Auszubildenden brauchten nur ein Smartphone oder Tablet, um die Videos zu erstellen. Hilfe bei der Aufgabe erhielten sie von Medienpädagogen. Da der Präsenzworkshop wegen der Pandemie ausfallen musste, erstellten diese eine achtteilige Tutorialserie „Tipps zum Filmen“, die kostenfrei genutzt werden konnte und noch öffentlich zugänglich ist.

Das Projekt „Q-Net Handwerk – Qualität für ausbildende Betriebe“ entwickelte einen „Digitalen Elternabend“, mit dem Eltern für die vielfältigen Möglichkeiten einer dualen Ausbildung sensibilisiert werden.

Das Ziel

Mit den digitalen Elternabenden informiert das Projekt mit einem niederschwelligen Angebot Eltern rund um die duale Ausbildung. Das Projekt bietet zudem verschiedenen KMU die Möglichkeit, sich auf den virtuellen Veranstaltungen vorzustellen, und fördert so den Dialog zwischen Eltern, Jugendlichen und Betrieben.

Die Umsetzung

Die Corona-Pandemie hat bei Betrieben, Jugendlichen und Eltern für viel Verunsicherung gesorgt. Um Befürchtungen auf allen Seiten im direkten Austausch abzubauen, hat sich aus Sicht des Projekts das Format „Digitaler Elternabend“ bewährt. In der 60- bis 90-minütigen Veranstaltung informiert das Projektteam Eltern, aber auch Jugendliche über allgemeine Themen zur Ausbildung im Handwerk und gibt Hinweise auf weitere Unterstützungsangebote.

Im weiteren Verlauf der Videokonferenz stellen verschiedene Betriebe sich und ihre Ausbildungsberufe vor. Dies geschieht auch direkt durch Azubis, die „aus erster Hand“ Einblicke in ihren Arbeitsalltag geben und junge Menschen auf Augenhöhe ansprechen – teilweise direkt vom Arbeitsplatz aus. Dadurch ermöglicht das Projekt, dass sich Betriebe mit Eltern und Jugendlichen unkompliziert austauschen und so beispielsweise auch mit veralteten Vorstellungen über die Arbeit im Handwerk aufräumen können. Zudem hat dieses Format den Vorteil, dass Anfahrtswege wegfallen und dadurch der Zeit- und Kostenaufwand für alle Beteiligten verringert wird.

Mit dem niedrigschwelligen Angebot, beispielsweise ist keine Voranmeldung notwendig, kann das Projekt auch Eltern erreichen, die sonst wenig Zeit oder möglicherweise Hemmungen haben, um Rat zu fragen. Die Eltern ermunterte das Projekt vor allem durch Informationsschreiben, die von den Schulen weitergeleitet wurden, zur Teilnahme.

Bei der Akquise der Unternehmen griff das Projekt auf Partnerbetriebe zurück, die Auszubildende suchten, und unterstützte die Betriebe im Vorfeld mit einem Technikcheck. Aufgrund des Erfolgs des Formats – an den ersten drei Veranstaltungen nahmen jeweils zwischen 60 und 100 Personen teil – soll es auch in digitaler Form weitergeführt werden.

Das JOBSTARTER plus-Projekt „MUT zur Ausbildung“ nutzte einen eigenen Instagram-Kanal, um Betriebe beim Ausbildungsmarketing zu unterstützen.

Das Ziel

Das Projekt verfolgte mit dem Einsatz des Instagram-Kanals mehrere Ziele: Zum einen wollte „MUT zur Ausbildung“ die Bekanntheit der angebotenen Serviceleistungen für Unternehmen steigern sowie Informationen über ausbildende Betriebe und grüne Berufe vermitteln. Zum anderen diente der Account als Plattform für Unternehmen, die keinen eigenen Social-Media-Kanal besitzen.

Die Umsetzung

Für den Instagram-Kanal nutzte das Projekt als Content einerseits – soweit möglich – selbst erstellte Inhalte, aber auch zugelieferte Bilder und Videos von Betrieben. Diese wurden vom Projekt bearbeitet, mit weiteren Informationen beispielsweise zum gezeigten Unternehmen oder Ausbildungsberuf versehen und dann in den bei Instagram möglichen Formaten (Beitrag, Storys, Reels) veröffentlicht. Wert legte das Team auf ein einheitliches Design, regelmäßiges Posten von Inhalten und wiederkehrende Hashtags, um einen Wiedererkennungswert zu schaffen. Gezeigt wurden auf dem Instagram-Kanal Ausschnitte aus der täglichen Arbeit in den Betrieben oder Einblicke in bestimmte Berufe, vor allem aus der Agrarbranche.

Der Vorteil von Instagram besteht darin, dass interessante Bilder mit zusätzlichen Informationen verbunden werden können. Daraus entstand auch die Rubrik „Deine Chance der Woche“, mit der das Projekt über Instagram freie Ausbildungsplätze bewarb. Gleichzeitig nutzte das Projekt den Instagram-Kanal auch zur Netzwerkarbeit, so konnten Veranstaltungen durch Reposts gegenseitig beworben werden. Durch Beiträge, die die konkrete Arbeit des Projekts zeigen, wurden die Angebote von „MUT zur Ausbildung“ zudem bekannter gemacht. Dadurch kam es dazu, dass Betriebe auf das Projekt aufmerksam wurden und von sich aus Kontakt aufnahmen.

Neben dem Einstellen von eigenem Content ist aus der Erfahrung des Projekts die Interaktion mit den Followern genauso wichtig. Dazu können das Liken, Kommentieren und Reposten von Inhalten ebenso gehören wie das Stellen von Fragen in den eigenen Texten. Das Projekt weist zudem darauf hin, dass es rund um das Thema der professionellen Nutzung von Sozialen Medien eine Vielzahl von Fortbildungsangeboten verschiedenster Anbieter gibt. Dort können Interessierte, je nach eigenem Wissensstand und Bedarf, Grundlagen oder weiterführende Tipps und Tricks im Umgang mit sozialen Medien erlernen. Hilfreich ist auch der Einsatz der Analysetools, die in Instagram enthalten sind. Mit diesen ist eine zusätzliche Erfolgskontrolle möglich.

Hinweis: Nach Ende des Projektes ist der Account inzwischen eingestellt.

Das JOBSTARTER plus-Projekt „Schule-Betriebe interaktiv“ startete während der Corona-Pandemie einen eigenen Podcast rund um das Thema Ausbildung.

Das Ziel

Podcasts erfreuen sich immer größerer Beliebtheit. Das Berliner Projekt will durch dieses Format Unternehmen und Berufe vorstellen sowie über weitere Themen rund um die Ausbildung informieren. Dadurch soll zusätzliche Aufmerksamkeit für die duale Ausbildung geschaffen werden

Die Umsetzung

Was kann das Projekt trotz der Einschränkungen durch die Corona-Pandemie sowohl für die Unternehmen als auch für weitere Akteure der beruflichen Bildung machen? Diese Frage beschäftigte die Mitarbeitenden von „Schule-Betriebe interaktiv“ und war die Grundlage für das Konzept eines Ausbildungspodcasts. Vor der Aufnahme der ersten Folge überlegte sich das Team, welche Themen in dem Podcast besprochen werden sollten und welche Gesprächspartner dazu passen würden. In der vier- bis fünfwöchigen Vorbereitungsphase klärten die Mitarbeitenden auch die technischen Voraussetzungen.

Zunächst zeichneten sie die Folgen mit dem Videokonferenz-Tool Zoom auf, als es die Kontaktbeschränkungen wieder zuließen, in Präsenz. Für eine bessere Tonqualität bei Aufnahmen vor Ort investierte das Projekt in mehrere Mikrofone. Um die Audiodateien zu bearbeiten, nutzt es das Schnittprogramm Audacity und das digitale Mischpult Voicemeeter, beide Tools gibt es in kostenfreien Versionen. Das Mischpult hat den Vorteil, dass bei einer Aufnahme vor Ort die Tonspuren mehrerer Mikrofone gleichzeitig in den Computer eingespielt werden können und so der Arbeitsaufwand verringert wird. Wichtig ist zudem ein möglichst ruhiger Raum, um Störgeräusche zu vermeiden.

Auswahl vielfältiger Themen wichtig

Thematisch standen zu Beginn des Podcasts die eigenen Ausbildungs- und Berufserfahrungen der Projektmitarbeitenden im Vordergrund. In weiteren Folgen kamen Unternehmerinnen und Unternehmer, Auszubildende, Eltern und Jugendliche, aber auch politische Akteure wie der Bezirksstadtrat von Friedrichshain-Kreuzberg zu Wort. Themen waren dabei Unternehmens- und Berufsvorstellungen, individuelle Karrieremöglichkeiten und -wege von Jugendlichen, Interkulturalität und Diversität in der Ausbildung, wenig bekannte Ausbildungsberufe oder der Weg vom Azubi zum Meister.

Die Statistiken der Folgen zeigen, dass ein Großteil der insgesamt bisher über 800 Hörerinnen und Hörer zwischen 30 und 50 Jahre alt sind, im Schnitt gibt es etwa 25 Hörerinnen und Hörer pro Folge.Dies verbucht das Projekt als Erfolg, da der benötigte Arbeitsaufwand, um mit klassischen Veranstaltungen diese Anzahl von Personen zu erreichen, höher wäre. Für das Projekt haben sich zudem die Vorteile des Podcast-Formats bewährt: Ein Podcast ist zeit- und ortsunabhängig nutzbar, die Inhalte sind langfristig abrufbar und können auch nach Ende eines Projekts noch abgerufen werden.

Das Projekt „add-on – Ausbildung digital designen und optimal nutzen“ entwickelte das digitale Format einer„Azubi-Lounge“, um den Kontakt zwischen KMU und ausbildungsinteressierten Jugendlichen herzustellen.

Das Ziel

Das Projekt will kleinen und mittleren Unternehmen und Ausbildungsinteressierten eine Plattform zum Kennenlernen bieten. Dabei sollen die Veranstaltungen ganz bewusst nicht die Form eines Bewerbungsgesprächs haben. Erst im Nachhinein entscheiden Jugendliche und Betriebe, ob sie an einem Ausbildungs- oder Praktikumsverhältnis interessiert sind.

Die Umsetzung

Besonderen Wert legt „add-on“ dabei auf eine ungezwungene Atmosphäre bei der digitalen Veranstaltung: Jugendliche müssen nicht direkt eine Bewerbung vorzeigen oder werden nach ihren Noten beurteilt. Vielmehr präsentieren sich die maximal vier Unternehmen vor den Schülerinnen und Schülern, beschreiben ihre Tätigkeiten und stellen Ausbildungs- oder Praktikumsplätze vor.

Die Projektmitarbeitenden erstellen für die beteiligten Unternehmen maximal 15 Minuten dauernde Präsentationen mithilfe der Webanwendung Microsoft Sway. Die Inhalte erfassen sie mit einem standardisierten Fragebogen, was den Arbeitsaufwand reduziert. Nachdem sich die Unternehmen in der Veranstaltung vorgestellt haben, bekommen auch die Jugendlichen die Möglichkeit, sich zu präsentieren und mit den KMU auszutauschen.

Wichtig ist bei dem zwischen 60 und 90 Minuten dauernden digitalen Format die Moderation. Diese sollte eine Atmosphäre schaffen, in der Jugendliche ungezwungen Fragen stellen, ohne Hemmungen von sich erzählen und mit ihrer Persönlichkeit überzeugen können. Die Anzahl der teilnehmenden Jugendlichen sollte die Zahl der Betriebe deutlich übersteigen, um die Chancen auf ein späteres Matching zu erhöhen.

Im Nachgang können die Betriebe die Kontaktdaten der Jugendlichen erhalten, aus datenschutzrechtlichen Gründen allerdings nur über das Projekt. Die Schülerinnen und Schüler, die im Anschluss an einer Ausbildung interessiert sind, bekommen nach der Veranstaltung die Kontaktdaten und Präsentationen der Unternehmen zur Verfügung gestellt und können sich – wenn gewünscht – dann dort bewerben.

Das JOBSTARTER plus-Projekt „IZSZ? In ZUkuNFT steckt ZUNFT“ führte eine Online-Berufsmesse durch, bei der sich Ausbildungsbetriebe per Liveschaltung direkt in einer Schule vorstellen konnten.

Das Ziel

Das Projekt bringt mit dem Format kleine und mittlere Unternehmen mit Schülerinnen und Schülern für einen direkten Austausch in Kontakt und trägt so zur Fachkräftegewinnung bei.

Die Umsetzung

Aufgrund der Corona-Beschränkungen entwickelte das Projekt die Idee, kleine und mittlere Unternehmen per Liveschaltung direkt in die Klassenzimmer zu bringen. Dies hat für die Betriebe den Vorteil, dass sie aufgrund wegfallender Anfahrtswege und einer kürzeren Veranstaltungsdauer Geld und Zeit sparen. Zudem ermöglicht das Projekt den Schülerinnen und Schülern in ihrem gewohnten Umfeld den direkten Kontakt zu Auszubildenden und Personalverantwortlichen von potenziellen Arbeitgebern.

Das Projekt fand eine Schule, die bereits früh in der Pandemie in ihre technische Ausstattung investiert hatte und so gute Voraussetzungen bot, beispielsweise durch Softwalls und eigene Kameras. Der zuständige Lehrer fragte vorab die Interessen der Schülerinnen und Schüler an den verschiedenen Gewerken ab. IZSZ gewann durch Kaltakquise insgesamt elf Betriebe, die ihre Ausbildungsberufe vorstellten. Zudem lud der Lehrer die teilnehmenden KMU noch einmal offiziell im Namen der Schule ein, um kurzfristige Absagen zu verhindern.

Das Projekt führte mit allen Betrieben Technikchecks durch, genutzt wurde das Konferenzsystem Jitsi Meet. IZSZ erstellte zu jedem Gewerk einen Flyer für die Jugendlichen, auf dem neben den teilnehmenden Betrieben weitere ausbildende KMU der Region aufgeführt waren. Er enthielt zusätzlich Informationen zu dem vorgestellten Ausbildungsberuf und die Kontaktdaten des Projektteams.

Am Messetag selbst bekam die Klasse zunächst allgemeine Informationen zur dualen Ausbildung. Anschließend folgten drei Vorstellungsrunden von je 45 Minuten, die in insgesamt fünf verschiedenen Räumen stattfanden. Dabei präsentierten die Betriebe zunächst sich selbst und die angebotenen Ausbildungsberufe. Teilweise übernahmen dies Azubis, die aus ihrem konkreten Arbeitsalltag erzählten. Anschließend konnten die Jugendlichen Fragen stellen und mit den KMU ins Gespräch kommen.

Das JOBSTARTER plus-Projekt „Sprungbrett Ausbildung“ führte mehrere Auflagen eines digitalen Speed-Datings durch, in denen kleine und mittlere Unternehmen mit Ausbildungsinteressierten in Kontakt kamen.

Das Ziel

Mit dem digitalen Speed-Dating gibt das Projekt KMU Hilfestellung beim Azubi-Matching. Durch eine Weiterentwicklung des Formats zu einer „Online-Jobbörse“ erschloss das Team zusätzliche Kooperationspartner und konnte somit weitere Betriebe unterstützen.

Die Umsetzung

Damit Betriebe und Jugendliche miteinander in Kontakt kommen, setzte „Sprungbrett Ausbildung“ zunächst das Format eines digitalen Speed-Datings ein. Dabei gewann das Projekt bei der ersten Auflage rund 50 KMU, vor allem durch Ansprache per E-Mail und Telefon, Bewerbung über Social Media und die Projektwebsite oder „klassisch“ per Poster und Flyer.

Die KMU teilten dem Projekt freie Ausbildungsplätze mit, die auf der Projektwebseite beworben wurden. Vier bis sechs Wochen vor der Veranstaltung konnten sich die Unternehmen verbindlich anmelden. Zeitgleich lud das Projekt Schulen der Region zu der Veranstaltung ein und machte auf das Format durch eine Werbetour mit einem gemieteten E-Auto aufmerksam. Zusätzlich wurden an bekannten Treffpunkten von Jugendlichen Poster aufgehängt und Flyer verteilt.

Ausbildungsinteressierte konnten bei der Anmeldung per Mausklick auswählen, mit welchem Betrieb sie ein digitales Kennenlerngespräch führen wollten. Die Projektmitarbeitenden erstellten auf Grundlage dieser Wünsche dann einen Terminplan und schickten diesen sowohl den Jugendlichen als auch den teilnehmenden Unternehmen zu. Insgesamt plante das Projekt für jede Auflage sieben bis acht Wochen ein. 

Durchgeführt wurde die Veranstaltung mit dem Videkonferenzsystem „alfaview“. Über eine Kooperation konnte „Sprungbrett Ausbildung“ eine kostenlose Nutzung vereinbaren. Die 15-minütigen Gespräche zwischen den Unternehmen und den Ausbildungsinteressierten waren dabei so angelegt, dass diese nicht als Bewerbungsgespräch, sondern zu einem ersten Kennenlernen dienten. Teilweise waren bei diesen Gesprächen auch Azubis der Unternehmen anwesend, um Fragen zu beantworten und Einblick in ihre Arbeit zu geben.

Weiterentwicklung zur „Online-Ausbildungsbörse“

Das erfolgreiche digitale Speed-Dating wurde vergrößert: Das Projekt organisierte zwei digitale Ausgaben bereits bestehender regionaler Ausbildungsbörsen, die aufgrund der Corona-Pandemie nicht wie gewohnt in Präsenz stattfinden konnten. An den Veranstaltungen, für die das Team Gemeinden als Kooperationspartner gewann, nahmen jeweils bis zu 100 Betriebe und 600 Jugendliche teil. Der grundlegende Ablauf wurde im Vergleich zum digitalen Speed-Dating beibehalten, allerdings nahm das Projekt auch Anpassungen vor.

Um die hohen Anmeldezahlen zu bewältigen, änderte das Team die Terminvergabe: In einem angepassten Webshop konnten sich die Jugendlichen ihre Gesprächszeiten bei den Unternehmen nun selbst buchen, dadurch wurden die Projektmitarbeitenden entlastet. Für nicht angemeldete Jugendliche organisierte das Projekt über ein Online-Forum noch am Tag der Veranstaltung spontan Gespräche mit KMU. Zudem stellte das Projekt interessierten Jugendlichen zehn Computerarbeitsplätze für die Teilnahme zur Verfügung, was auch angenommen wurde. 

Eine weitere Neuerung führte das Projekt bei einer explizit an Klein- und Kleinstunternehmen gerichteten vierten Veranstaltung ein. Dort bot das Team an, für die Betriebe Vorstellungsvideos zu drehen und diese auf dem projekteigenen Instagram-Kanal zu veröffentlichen. Von 43 teilnehmenden Betrieben nahmen 25 den Service an.

Das JOBSTARTER plus-Projekt „Campus Digitale Bauausbildung Thüringen“ überführte die bereits bekannte und erfolgreiche „Gewinn-Bau-Messe“ in ein interaktives Online-Format.

Das Ziel

Mit der Maßnahme unterstützte das Projekt kleine und mittlere Unternehmen der Bauwirtschaft dabei, Ausbildungs- und Praktikumsplätze zu besetzen. Gleichzeitig steigerte es mit dem Einsatz einer modernen Plattform die Attraktivität der Baubranche bei Jugendlichen.

Die Umsetzung

Für die digitale Messe nutzte „Campus Digitale Bauausbildung Thüringen“ die in einem früheren JOBSTARTER plus-Projekt entwickelte digitale Plattform „Digi-Town“. Darin wurde der Bauhof – der ursprüngliche Präsenzort der Messe – in 3D programmiert. Prämisse war, dass die technische Zugangsvoraussetzung lediglich ein Computer mit aktuellem Browser sein sollte und Schülerinnen und Schüler sich per Smartphone zuschalten konnten. Zudem sollten die rechtlichen Rahmenbedingungen so berücksichtigt werden, dass auch Schulen den Zugang nutzen konnten. 

Auf der neu programmierten Plattform bekam jeder Aussteller einen Messestand zugewiesen. Diesen Stand konnten die Betriebe mit eigenen Bildern, Logos, Vorstellungsvideos und Texten eigenständig gestalten. Das Projekt unterstützte die Teilnehmenden mit verschiedenen Maßnahmen: Bei der Anmeldung bekamen die Betriebe eine Handreichung, in der die wichtigsten Funktionen anschaulich erklärt wurden. Dazu gab es ein Probechat-Angebot sowie kurz vor der Messe einen Testtag für Schulen und Betriebe. Schülerinnen und Schüler konnten die Plattform bereits vier Wochen im Voraus besuchen, um sich schon im Vorfeld einen Überblick über die Messeanbieter zu verschaffen. 

Der digitalen Ausgabe der Messe ging eine fast einjährige Planung voraus. Mehrere Monate vor dem Messetag bewarb das Projekt die Veranstaltung bei insgesamt 173 allgemeinbildenden Schulen in Thüringen, beispielsweise durch Plakate, aber auch bei Elternabenden und über die Ansprache der zuständigen Lehrkräfte. Zurückgreifen konnte es dabei auf die Erfahrungen und Netzwerke bisheriger Auflagen und den Bekanntheitsgrad der Messe. Letztlich nahmen an der Messe über 40 Betriebe und Institutionen teil, insgesamt gab es knapp 2.500 Besuche. 

Am offiziellen Messetag konnten die Jugendlichen die Messestände besuchen, sich durch Filme oder Texte über die Betriebe informieren, aber auch per Chat oder Videocall mit den Vertreterinnen und Vertretern der Unternehmen direkt austauschen. Unmittelbar nach Abschluss der Veranstaltung verschickte das Projekt einen Feedback-Fragebogen an die teilnehmenden KMU und erreichte durch die zeitliche Nähe eine Rückmeldequote von über 50 Prozent.

Eingebettet in die Messe war auch ein Gewinnspiel, dessen Fragen die Teilnehmenden nur mithilfe von insgesamt neun Vorstellungsvideos verschiedener Berufe beantworten konnten. Auch bei Präsenzveranstaltungen findet dieses Gewinnspiel statt, dann über einen Fragebogen, der die Teilnehmenden zu allen Ausstellungshallen führt. Das Ziel ist dabei, dass sich Schülerinnen und Schüler möglichst viele Messehallen, Betriebe und Gewerke anschauen. 

Kosten entstanden dem Projekt vor allem durch die externe Neuprogrammierung von „Digi-Town“. Dies konnte allerdings vollständig durch die Standgebühr der teilnehmenden Firmen von je 200 Euro finanziert werden. Für Werbemaßnahmen sowie die Preise des Gewinnspiels wendete das Projekt zusätzliche Mittel in Höhe von etwas über 2.000 Euro auf. Im Nachgang verzeichnete das Team bereits mehrere Anfragen von Institutionen, die das Format auf andere Regionen übertragen wollen. Im Jahr 2022 soll es aufgrund der positiven Resonanz voraussichtlich eine hybride Veranstaltung geben.

Das JOBSTARTER plus-Projekt „Digitaler Berufsstart – Zukunftsorientierte Ausbildung in Hochfranken“ entwickelte eine virtuelle Seminarreihe für Azubis, die gemeinsam mit unterschiedlichen kleinen und mittleren Unternehmen durchgeführt wurde.

Das Ziel

Mit der „Digital Academy“ gibt das Projekt KMU die Möglichkeit, ihren Azubis zusätzliche und informative Lernangebote zu machen und so die eigene Attraktivität auf dem Ausbildungsmarkt zu erhöhen. Die Auszubildenden sollen – unabhängig von Unternehmen und Beruf – zusätzliches Wissen und übergreifende Kompetenzen zu Themen erwerben, die sonst nur selten in der Ausbildung angesprochen werden.

Die Umsetzung

Die Idee zu der Seminarreihe entstand aufgrund der erfolgreichen Aktivitäten eines ortsansässigen Großunternehmens, das mit vielfältigen Angeboten für Azubis viel Aufmerksamkeit erhält. Daher stellte das Projekt seine Überlegungen zu einer Digital Academy regionalen KMU vor, um diese gemeinsam mit ihnen umzusetzen. Die Zusammenarbeit hat für die teilnehmenden Betriebe den Vorteil, dass sie mit geringen zeitlichen und personellen Ressourcen ihren Auszubildenden einen Mehrwert bieten können und damit als Arbeitgeber attraktiver werden.

Eine Ausbilderin oder ein Ausbilder je Betrieb bot dann reihum ein Seminar zu insgesamt sechs festgelegten Themen an, an dem dann die Azubis aller beteiligten Unternehmen gemeinsam mit allen KMU teilnehmen konnten. Jedes Seminar wurde dabei an zwei unterschiedlichen Wochentagen angeboten, um auf Berufsschultage der Auszubildenden Rücksicht zu nehmen. Insgesamt nahmen 52 Azubis aus zehn Unternehmen teil.

Die besprochenen Themen reichten dabei vom „Arbeitsplatz der Zukunft“ über „Grundlagen der Steuererklärung“ und „Gesunde Ernährung am Arbeitsplatz“ bis zu „Knigge für Azubis“. Ursprünglich hatte das Projekt geplant, dass die Seminare in Präsenz in dem jeweiligen Unternehmen stattfinden sollten, um einen Austausch zwischen den Azubis und den Unternehmen zu fördern. Aufgrund der Corona-Pandemie wurden die Seminare dann als 60- bis 120-minütige virtuelle Veranstaltungen durchgeführt.

Dies hatte zwei positive Effekte: Erstens entfielen Anfahrtswege für die Azubis und die Teilnahme an den Seminaren wurde vereinfacht. Zweitens waren die Ausbilderinnen und Ausbilder gefordert, sich mit der digitalen Vermittlung von Ausbildungsinhalten zu beschäftigen. Dies kann auch abseits der Digital Academy zu einer weiteren Digitalisierung der Ausbildung in den teilnehmenden Betrieben führen.

Das JOBSTARTER plus-Projekt „DigIT_Campus – das Bauhandwerk der Zukunft“ bietet Auszubildenden ein mehrstufiges Programm zur Digitalisierung im Bauhandwerk an.

Das Ziel

Mit der Maßnahme will das Projekt die Digitalisierung in der Baubranche fördern, indem es Azubis aus kleinen und mittleren Unternehmen im Einsatz von digitalen Tools schult und diese dadurch in den Arbeitsalltag verankert. Gleichzeitig sollen die Jugendlichen übergreifende soziale und persönliche Kompetenzen erlernen und für Nachhaltigkeit im Bauhandwerk sensibilisiert werden.

Die Umsetzung

Aus der Idee, über junge Menschen die Digitalisierung in die Betriebe zu tragen, entwickelte „DigIT_Campus“ die Workshopreihe für Azubis des Bauhandwerks ab dem zweiten Lehrjahr. Unter dem Motto „Wir machen dich fit für das Bauhandwerk der Zukunft“ beinhaltet die Maßnahme insgesamt sechs Module, die sich an typischen Phasen des Bauprozesses orientieren. Die Auszubildenden werden dabei in gewerkeübergreifende Teams aufgeteilt und treten in einem spielerischen Wettbewerb gegeneinander an.

Themen der sechs „Level“ sind „Digitaler 3D-Aufmaß“, „Nachhaltigkeit im Bauhandwerk“, Bauprojektmanagement“, „Energie- und ressourcenleichtes Bauen“, „Bauhoforganisation und Rückverfolgbarkeit von Bauprodukten“ sowie ein „Bauprojekt“. Eingesetzt werden in den verschiedenen Phasen beispielsweise innovative Software, Virtual und Augmented Reality sowie 3D-Laserscanner.

Der vom Projekt gewählte „Gamification-Ansatz“ fördert auch lang anhaltend die Motivation der Jugendlichen, dies zeigte auch eine projektinterne Evaluation der ersten Auflage. Die einzelnen Azubiteams konnten durch das Lösen verschiedener Aufgaben über den gesamten Zeitraum der Maßnahme Punkte sammeln, die Gewinner sowie der beste einzelne Azubi erhielten als Preis die Teilnahme an einem Drohnenflug-Workshop. Die Projektmitarbeitenden bewerteten dabei die fachlichen Fähigkeiten der Teilnehmenden, darüber hinaus konnten die Jugendlichen auch Punkte durch gutes Zeitmanagement, Teamwork oder das kreative Dokumentieren der eigenen Arbeit in den sozialen Medien sammeln.

Gamification für Präsenz und digitales Format möglich

Die erste Auflage, die über neun Monate verteilt an insgesamt 14 Tagen stattfand, war ursprünglich mit Präsenzveranstaltungen geplant. Das Projekt musste jedoch aufgrund der Corona-Pandemie umplanen und fast komplett auf digitale Formate und dezentrales Arbeiten setzen. Beispielsweise bekamen die Auszubildenden die Materialien für ihre Bauaufträge per Post geschickt, die sie dann im Homeoffice bearbeiten konnten. Das Projekt plant, zur Verstetigung des Programms zwei separate Handbücher zu erstellen, je eins für eine digitale Variante und eine Präsenzvariante.

Um den konkreten Bedarf der KMU zu ermitteln, bezieht das Projekt in der Vorbereitung regelmäßig das eigene Beratungsgremium ein, das aus Vertreterinnen und Vertretern von Berufsverbänden, Unternehmen sowie Berufs- und Regelschulen besteht. Eine große Herausforderung bei den Planungen bestand bei der ersten Auflage in der Akquise von teilnehmenden Betrieben. Letztlich nahmen 13 Auszubildende aus zehn KMU teil.

Als Gründe für die Zurückhaltung nannten die Betriebe häufig fehlende Zeit. Dabei bringt das Programm des Projekts nicht nur den Auszubildenden Vorteile, sondern auch den Unternehmen. Sie bekommen durch ihre Azubis Know-how in zentralen Zukunftsthemen und stärken zudem ihre Position auf dem Ausbildungsmarkt, indem sie zeigen, dass sie in ihre Nachwuchskräfte investieren.